Recensement des besoins
Une campagne par entité habilitée, dans un format commun et un calendrier maîtrisé.
Tous les besoins
Sponsors et entreprises
Sponsors et entreprisesTransformez 100 % de vos quotas hospitalités en capital relationnel et business.
Du recensement des besoins jusqu’au check-in : répartissez, suivez et justifiez l’utilité de chaque place.
- Demande
La collecte devient un processus, pas une boîte de réception.
- Arbitrage
Plus de « je croyais qu’on avait dit ».
- Autonomie
Chaque entité gère son quota, vous gardez l’enveloppe.
- Preuve
Chaque place est suivie et reliée à un résultat.
01Votre réalité
Votre réalitéPlusieurs entités, autant de bonnes raisons de demander des places.
Vous disposez d’une dotation de places BtoB, et plusieurs entités la demandent. Toutes ont de bonnes raisons.
Les demandes arrivent par e-mail, les arbitrages se négocient dans des boucles de mails, la consolidation se fait à la main. Les billets, eux, vivent ailleurs.
Et le jour J, vous savez rarement qui est vraiment venu.
02Une demande encadrée
Une demande encadréeLa collecte devient un processus, et l’arbitrage une décision documentée.
Une campagne de recensement auprès des seules entités habilitées, dans un format commun et un calendrier maîtrisé.
Les décisions sont ensuite prises dans l’outil, au regard de la dotation réelle, enregistrées et notifiées. Plus de « je croyais qu’on avait dit ».
Fonctionnalités clésTout ce dont vous avez besoin
pour piloter vos quotas hospitalités.
Arbitrage et allocation
Les décisions sont prises au regard de la dotation réelle, puis converties en quotas par entité.
Invitations personnalisables
Chaque entité invite ses convives depuis son quota, avec ses propres messages.
RSVP et relances déléguées
Les réponses remontent en temps réel, et les relances partent sans repasser par le centre.
Connexion billetteries
Les billets des invités confirmés sont récupérés automatiquement, sans ressaisie.
Check-in et no-show
L’accès se contrôle sur site, et la présence réelle se mesure invité par invité.
Historique exportable
Demandes, arbitrages et attributions restent consultables et s’exportent pour vos obligations de conformité.
Remontée dans votre CRM
Les places attribuées et les présences rejoignent les comptes et les opportunités de votre CRM.
03Des entités autonomes
Des entités autonomesVous pilotez l’enveloppe globale sans traiter chaque demande.
Chaque entité reçoit son quota, invite ses convives, suit ses RSVP et relance les indécis.
Les remplacements et les désistements se gèrent au fil de l’eau, dans le quota alloué. La coordination centrale garde la vision d’ensemble sans devenir un goulot d’étranglement.
04Ni intuition, ni estimation
Ni intuition, ni estimationUne preuve : chaque place est suivie et reliée à un résultat.
Édition automatique des billets pour les invités confirmés, check-in à l’entrée pour la présence réelle, croisement des données avec votre CRM.
- Billetterie connectée
- Check-in sur site
- Mesure du no-show
- Remontée CRM
Avant, nous passions l’essentiel de notre énergie à vérifier que les chiffres étaient justes. Aujourd’hui, nous la passons sur les invités.
Barbara SpeicherResponsable des hospitalités et de l’événementiel sportif, BNP ParibasBNP Paribas répartit chaque année plusieurs milliers de billets de Roland-Garros entre les entités de la banque. D’une organisation sous Excel et Outlook, le dispositif est passé à une chaîne unique, du recensement des besoins jusqu’au check-in au Village.
- 80 entités intégrées à la campagne de recensement
- Zéro ressaisie entre les invités confirmés et la billetterie
Vos questionsCe qu’on nous
demande le plus souvent
Non, Evenizer vient en complément de votre billetterie. La billetterie distribue des places, alors qu'Evenizer pilote qui vous invitez, pourquoi, dans quel cadre de conformité et pour quel résultat business.
Dès que vos hospitalités représentent un budget stratégique que vous devez justifier, suivre et sécuriser. C'est le cas des sponsors qui gèrent plusieurs contrats ou invitent dans des secteurs réglementés, comme des clubs et stades qui veulent fidéliser leurs entreprises partenaires et réussir leurs renouvellements. Plus vos programmes impliquent d'entités, d'événements et d'invités, plus le gain par rapport aux fichiers Excel est important.
Oui, Evenizer se synchronise avec votre CRM pour relier chaque invitation à vos comptes et opportunités commerciales [liste des CRM compatibles à confirmer]. C'est ce qui permet de mesurer le pipeline influencé par vos hospitalités.
Chaque invitation est rattachée à un objectif (prospection, fidélisation, renouvellement), puis suivie dans le temps. Vous disposez d'indicateurs clairs à présenter à votre direction : taux de remplissage, qualité des invités, pipeline influencé. À titre de repère, le taux de renouvellement atteint 99 % chez les clients invités, contre 75 % chez les non-invités.
Comptez [X semaines, à confirmer] pour un déploiement standard. La plateforme est pensée pour une prise en main simple, sans projet d'intégration lourd, et nos équipes vous accompagnent de la configuration à la formation des utilisateurs.
Oui [à confirmer], vous pouvez démarrer à tout moment de la saison. Nous reprenons vos données existantes pour que vos équipes basculent sans interrompre les invitations en cours.
Vous définissez des règles selon le profil de l'invité : validation obligatoire par la conformité, limites de valeur ou de fréquence, encadrement spécifique pour les élus, agents publics ou professionnels de santé. Ces règles s'appliquent dès l'envoi de l'invitation, en cohérence avec le cadre règlementaire local. Chaque décision est tracée, ce qui simplifie vos audits.
Oui, Evenizer permet de gérer vos séminaires, soirées clients, événements culturels ou grands événements internationaux. La SACEM y gère par exemple 15 événements par an, et plusieurs Maisons de LVMH l'ont utilisé pour Paris 2024.
Evenizer suit le taux de remplissage en temps réel et vous alerte en amont lorsque des places risquent de rester vides. Vous pouvez alors réattribuer rapidement les places libérées à d'autres invités [mécanisme exact à confirmer], pour qu'aucune place ne soit perdue.