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Le placement protocolaire n’est plus un casse-tête.

Élus, ambassadeurs, décideurs, représentants institutionnels, clients…
qui doit être assis à côté de qui ? Evenizer simplifie la gestion de vos invités protocolaires.

Découvrez la plateforme
Portail invité Evenizer sur un ciel de fin de journée : invitation au Séminaire 2026 et confirmation de présence

Conçu pour les équipes qui gèrent des invitations à forte valeur relationnelle.

  • Cérémonie
  • Tribune présidentielle
  • Gala
01Invitation sur mesure

Une invitation unique pour chaque invité, envoyée et suivie automatiquement.

Délivrez des communications personnalisées et automatisées qui engagent partenaires et institutions dès le premier contact.

  1. Envois nominatifs et personnalisés
  2. Pages d’invitation adaptées par profil d’invité
  3. Relances intelligentes en temps réel
Programme de l’événement affiché sur mobile : accueil au stade, cocktail, coup d’envoi
02Formulaires spécifiques

Chaque détail logistique anticipé avant qu’il ne devienne un problème.

Collectez et gérez toutes les informations pratiques dont le protocole a besoin, avant d’avoir à les relancer par téléphone.

  1. Gestion des accompagnants
  2. Transport et hébergement saisis par invité
  3. Restrictions d’accès et contraintes spécifiques
Informations logistiques collectées par invité : transport, régime alimentaire, accompagnant, hébergement
03Placement protocolaire

Un placement exécuté avec fluidité et précision, jusqu’à l’ouverture des portes.

Un outil intuitif pour affecter les places, visualiser les zones et suivre les arrivées en direct, conçu pour le jour où tout change à la dernière minute.

  1. Affectation manuelle ou semi-automatisée, glisser-déposer
  2. Export en un clic pour les équipes protocole et sécurité
  3. Application mobile dédiée pour le contrôle d’accès
  4. Notification SMS dès l’arrivée d’un invité
Plan de réservation Evenizer dans les tribunes : places occupées, en attente et disponibles
“Evenizer a simplifié la vie de nos équipes
et renforcé notre relation avec les sponsors.”
Portrait d’Aurélie HamAurélie HamDirectrice Relations Publiques

Chaque invitation VIP à Roland-Garros, à la Coupe du Monde de Rugby et à Paris 2024 passe désormais par Evenizer.

  • 40% du temps de gestion événementielle économisé.
  • 100% conforme aux règles anti-corruption
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Vos questions

Ce que les équipes veulent savoir
avant de se lancer

Oui. Chaque population a sa liste, son quota et ses droits. Les équipes protocole, sponsoring et communication travaillent en parallèle sur le même événement sans voir les invités des autres, et vous gardez une vue consolidée.

Les données sont hébergées en Europe et l’accès est restreint par rôle : chacun ne voit que les invités dont il a la charge. Les exports sont tracés et les informations sensibles, comme les contraintes alimentaires ou d’accès, restent réservées aux équipes concernées.

Oui. Les invités et leurs réponses se synchronisent avec votre CRM, et les places attribuées s’exportent vers votre système de billetterie ou de contrôle d’accès. L’application mobile de check-in peut aussi être utilisée seule le jour J.

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