SoluzioniIl posizionamento protocollare non è più un rompicapo.
Eletti, ambasciatori, decisori, rappresentanti istituzionali, clienti…
chi deve sedere accanto a chi? Evenizer semplifica il posizionamento dei tuoi ospiti.
- Cerimonia
- Tribuna presidenziale
- Gala
Invito su misuraUn invito unico per ogni ospite, inviato e monitorato automaticamente.
Invia comunicazioni personalizzate e automatizzate che coinvolgono partner e istituzioni fin dal primo contatto.
- Invii nominativi e personalizzati
- Pagine di invito adattate al profilo di ogni ospite
- Solleciti intelligenti in tempo reale
Moduli specificiOgni dettaglio logistico anticipato prima che diventi un problema.
Raccogli e gestisci tutte le informazioni pratiche di cui il protocollo ha bisogno, prima di doverle rincorrere al telefono.
- Gestione degli accompagnatori
- Trasporto e alloggio registrati per ospite
- Restrizioni di accesso e vincoli specifici
Posizionamento protocollareUn posizionamento eseguito con fluidità e precisione, fino all'apertura delle porte.
Uno strumento intuitivo per assegnare i posti, visualizzare le zone e seguire gli arrivi in diretta, pensato per il giorno in cui tutto cambia all'ultimo minuto.
- Assegnazione manuale o semi-automatica, trascina e rilascia
- Esportazione in un clic per i team protocollo e sicurezza
- App mobile dedicata per il controllo accessi
- Notifica SMS all'arrivo di un ospite
«Evenizer ha semplificato la vita dei nostri team
e rafforzato il rapporto con gli sponsor.»
Aurélie HamDirettrice Relazioni PubblicheOgni invito VIP al Roland-Garros, alla Coppa del Mondo di rugby e a Parigi 2024 passa ormai da Evenizer.
- 40% del tempo di gestione degli eventi risparmiato.
- 100% conforme alle regole anticorruzione
Le tue domandeCiò che i team vogliono sapere
prima di iniziare
No — Evenizer completa la vostra biglietteria. La biglietteria distribuisce i posti; Evenizer governa chi invitate, perché, in quale quadro di conformità e per quale risultato di business.
Sì — Evenizer si sincronizza con il vostro CRM per legare ogni invito ai vostri account e alle opportunità commerciali [elenco dei CRM compatibili da confermare]. È questo che permette di misurare la pipeline influenzata dalla vostra hospitality.
Calcolate [X settimane, da confermare] per un avvio standard. La piattaforma è pensata per una presa in mano semplice, senza progetti di integrazione pesanti, e i nostri team vi accompagnano dalla configurazione alla formazione degli utenti.
Sì [da confermare] — potete partire in qualsiasi momento della stagione. Recuperiamo i vostri dati esistenti perché i team passino senza interrompere gli inviti già avviati.
Sì — Evenizer gestisce i vostri seminari, le serate clienti, gli eventi culturali e i grandi eventi internazionali. La SACEM, per esempio, vi gestisce 15 eventi all'anno, e diverse Maison di LVMH lo hanno usato per Parigi 2024.
Evenizer segue il tasso di riempimento in tempo reale e vi avvisa in anticipo quando dei posti rischiano di restare vuoti. Potete allora riassegnare rapidamente i posti liberati ad altri ospiti [meccanismo esatto da confermare], perché nessun posto vada perduto.