Monitoraggio delle contropartite
Ciò che ogni contratto prevede, ciò che è stato consegnato e ciò che resta, per partner e per evento.
Tutte le esigenze
Club, leghe e federazioni
Club, leghe e federazioniHospitality: i tuoi partner meritano delle prove.
Distribuisci le contropartite, segui il loro utilizzo reale, arriva alla negoziazione con dei dati.
- Contropartite
Ciò che è dovuto, ciò che è stato consegnato, ciò che resta.
- Autonomia
I tuoi partner gestiscono i loro invitati nel quadro che stabilisci.
- Protocollo
Un solo sistema per tutto lo stock.
- Bilancio
Il documento che cambia tutto al momento di rinegoziare.
01La realtà del tuo business B2B
La realtà del tuo business B2B12 % dei posti, 50 % dei ricavi: una posta in gioco che segui a mano.
Secondo uno studio Sporsora, l’hospitality rappresenta il 12 % dei posti e il 50 % dei ricavi.
Ogni contratto prevede contropartite in posti, onorate a mano, contratto per contratto, partita per partita. Al rinnovo, nessun dato prova che il dispositivo abbia funzionato.
I tuoi partner chiedono i loro posti via e-mail, tu invii file. Il seguito ti sfugge.
02Contropartite seguite per contratto
Contropartite seguite per contrattoCiò che è dovuto, ciò che è stato consegnato, ciò che resta.
Per partner e per evento, senza ricostruzioni.
Ogni partner dispone poi del proprio spazio e gestisce i suoi invitati nel quadro che definisci. Smetti di essere il loro sportello.
Funzionalità chiaveTutto ciò che ti serve
per gestire il tuo business B2B.
Spazi partner
Ogni partner invita i propri ospiti in self-service, senza passare dai tuoi team.
Le tue regole, la loro autonomia
Volumi, categorie, scadenze: lo spazio di ogni partner è inquadrato dalle regole che stabilisci.
Il tuo protocollo
Invitati istituzionali, influencer e relazioni dirette stanno sulla stessa piattaforma delle contropartite.
Placement sulla pianta
Il placement si fa sulla pianta reale dell’impianto, agganciata alla lista degli invitati.
Collegamento alla biglietteria
I biglietti degli invitati confermati vengono recuperati automaticamente, senza reinserimenti.
Check-in e presenza
L’accesso si controlla all’ingresso e la presenza si misura invitato per invitato.
Bilanci partner e stagione
Per partner, per evento e per stagione: posti assegnati, utilizzati e non utilizzati.
03Il tuo protocollo sulla stessa piattaforma
Il tuo protocollo sulla stessa piattaformaUn solo sistema per tutto lo stock.
I tuoi invitati istituzionali, i tuoi influencer e le tue relazioni dirette stanno dove vivono già le contropartite dei tuoi partner. Una sola vista su tutti i posti, qualunque sia la loro origine.
04Un bilancio di stagione per partner
Un bilancio di stagione per partnerIl documento che cambia tutto al momento di rinegoziare.
Posti assegnati, posti utilizzati, posti non utilizzati. Per partner, a fine stagione, senza ricostruzioni.
- Posti assegnati
- Posti utilizzati
- Posti non utilizzati
- Bilancio di stagione
“Prima dedicavamo gran parte della nostra energia a verificare che i numeri fossero giusti. Oggi la dedichiamo agli invitati.”
Barbara SpeicherResponsabile hospitality ed eventi sportivi, BNP ParibasOgni anno BNP Paribas ripartisce diverse migliaia di biglietti del Roland-Garros tra le entità della banca. Da un’organizzazione su Excel e Outlook si è passati a una catena unica, dalla raccolta dei fabbisogni fino al check-in al Village.
- 80 entità coinvolte nella campagna di raccolta
- Zero reinserimenti tra invitati confermati e biglietteria
Le tue domandeCiò che ci chiedono
più spesso
No — Evenizer completa la vostra biglietteria. La biglietteria distribuisce i posti; Evenizer governa chi invitate, perché, in quale quadro di conformità e per quale risultato di business.
Non appena la vostra hospitality rappresenta un budget strategico da giustificare, monitorare e mettere in sicurezza. È il caso degli sponsor che gestiscono più contratti o invitano in settori regolamentati, e dei club e degli stadi che vogliono fidelizzare le aziende partner e riuscire nei rinnovi. Più i vostri programmi coinvolgono entità, eventi e ospiti, maggiore è il guadagno rispetto ai fogli di calcolo.
Sì — Evenizer si sincronizza con il vostro CRM per legare ogni invito ai vostri account e alle opportunità commerciali [elenco dei CRM compatibili da confermare]. È questo che permette di misurare la pipeline influenzata dalla vostra hospitality.
Ogni invito è legato a un obiettivo — prospezione, fidelizzazione, rinnovo — e poi seguito nel tempo. Disponete di indicatori chiari da presentare alla direzione: tasso di riempimento, qualità degli ospiti, pipeline influenzata. Come riferimento, il tasso di rinnovo raggiunge il 99 % tra i clienti invitati, contro il 75 % tra i non invitati.
Calcolate [X settimane, da confermare] per un avvio standard. La piattaforma è pensata per una presa in mano semplice, senza progetti di integrazione pesanti, e i nostri team vi accompagnano dalla configurazione alla formazione degli utenti.
Sì [da confermare] — potete partire in qualsiasi momento della stagione. Recuperiamo i vostri dati esistenti perché i team passino senza interrompere gli inviti già avviati.
Sì — Evenizer gestisce i vostri seminari, le serate clienti, gli eventi culturali e i grandi eventi internazionali. La SACEM, per esempio, vi gestisce 15 eventi all'anno, e diverse Maison di LVMH lo hanno usato per Parigi 2024.
Evenizer segue il tasso di riempimento in tempo reale e vi avvisa in anticipo quando dei posti rischiano di restare vuoti. Potete allora riassegnare rapidamente i posti liberati ad altri ospiti [meccanismo esatto da confermare], perché nessun posto vada perduto.