Seguimiento de contrapartidas
Lo que cada contrato debe, lo entregado y lo que queda, por socio y por evento.
Todas las necesidades
Clubes, ligas y federaciones
Clubes, ligas y federacionesHospitalidad: tus socios merecen pruebas.
Reparte las contrapartidas, sigue su uso real, llega a la negociación con datos.
- Contrapartidas
Lo que se debe, lo entregado, lo que queda.
- Autonomía
Tus socios gestionan sus invitados en el marco que fijas.
- Protocolo
Un solo sistema para todo el stock.
- Balance
El documento que lo cambia todo al renegociar.
01La realidad de tu negocio B2B
La realidad de tu negocio B2B12 % de las plazas, 50 % de los ingresos: un asunto que sigues a mano.
Según un estudio de Sporsora, la hospitalidad representa el 12 % de las plazas y el 50 % de los ingresos.
Cada contrato incluye contrapartidas en plazas, honradas a mano, contrato a contrato, partido a partido. En la renovación, ningún dato prueba que el dispositivo funcionó.
Tus socios piden sus plazas por correo, tú envías ficheros. Lo que sigue se te escapa.
02Contrapartidas seguidas por contrato
Contrapartidas seguidas por contratoLo que se debe, lo entregado, lo que queda.
Por socio y por evento, sin reconstrucciones.
Cada socio dispone después de su propio espacio y gestiona sus invitados en el marco que defines. Dejas de ser su ventanilla.
Funcionalidades claveTodo lo que necesitas
para gestionar tu negocio B2B.
Espacios de socio
Cada socio invita a sus propios asistentes en autoservicio, sin pasar por tus equipos.
Tus reglas, su autonomía
Volúmenes, categorías, plazos: el espacio de cada socio se enmarca en las reglas que fijas.
Tu propio protocolo
Invitados institucionales, influencers y relaciones directas están en la misma plataforma que las contrapartidas.
Ubicación sobre el plano
La ubicación se hace sobre el plano real del recinto, ligada a la lista de invitados.
Conexión con la ticketera
Las entradas de los invitados confirmados se recuperan automáticamente, sin reintroducciones.
Check-in y presencia
El acceso se controla en la entrada y la presencia se mide invitado por invitado.
Balances de socio y temporada
Por socio, por evento y por temporada: plazas asignadas, utilizadas y no utilizadas.
03Tu protocolo en la misma plataforma
Tu protocolo en la misma plataformaUn solo sistema para todo el stock.
Tus invitados institucionales, tus influencers y tus relaciones directas están donde ya viven las contrapartidas de tus socios. Una sola vista sobre todas las plazas, sea cual sea su origen.
04Un balance de temporada por socio
Un balance de temporada por socioEl documento que lo cambia todo al renegociar.
Plazas asignadas, plazas utilizadas, plazas no utilizadas. Por socio, al final de la temporada, sin reconstrucciones.
- Plazas asignadas
- Plazas utilizadas
- Plazas no utilizadas
- Balance de temporada
“Antes dedicábamos la mayor parte de nuestra energía a comprobar que las cifras eran correctas. Hoy la dedicamos a los invitados.”
Barbara SpeicherResponsable de hospitalidad y eventos deportivos, BNP ParibasCada año BNP Paribas reparte varios miles de entradas de Roland-Garros entre las entidades del banco. De una organización en Excel y Outlook se pasó a una cadena única, desde la recogida de necesidades hasta el check-in en el Village.
- 80 entidades integradas en la campaña de recogida
- Cero reintroducciones entre invitados confirmados y ticketing
Tus preguntasLo que nos preguntan
con más frecuencia
No: Evenizer complementa su ticketing. El ticketing distribuye plazas; Evenizer dirige a quién invita, por qué, en qué marco de cumplimiento y para qué resultado de negocio.
En cuanto su hospitalidad representa un presupuesto estratégico que debe justificar, seguir y asegurar. Es el caso de los patrocinadores que gestionan varios contratos o invitan en sectores regulados, y de los clubes y estadios que quieren fidelizar a sus empresas socias y lograr las renovaciones. Cuantas más entidades, eventos e invitados impliquen sus programas, mayor es la ganancia frente a las hojas de cálculo.
Sí: Evenizer se sincroniza con su CRM para vincular cada invitación a sus cuentas y oportunidades comerciales [lista de CRM compatibles por confirmar]. Eso es lo que permite medir el pipeline influido por su hospitalidad.
Cada invitación se vincula a un objetivo —prospección, fidelización, renovación— y después se sigue en el tiempo. Dispone de indicadores claros para presentar a su dirección: tasa de ocupación, calidad de los invitados, pipeline influido. Como referencia, la tasa de renovación alcanza el 99 % entre los clientes invitados, frente al 75 % entre los no invitados.
Cuente [X semanas, por confirmar] para un despliegue estándar. La plataforma está pensada para un manejo sencillo, sin un proyecto de integración pesado, y nuestros equipos le acompañan desde la configuración hasta la formación de los usuarios.
Sí [por confirmar]: puede empezar en cualquier momento de la temporada. Recuperamos sus datos existentes para que sus equipos cambien sin interrumpir las invitaciones en curso.
Sí: Evenizer gestiona sus seminarios, veladas de clientes, eventos culturales y grandes eventos internacionales. La SACEM, por ejemplo, gestiona ahí 15 eventos al año, y varias Maisons de LVMH lo usaron para París 2024.
Evenizer sigue la tasa de ocupación en tiempo real y le avisa con antelación cuando hay plazas en riesgo de quedar vacías. Puede entonces reasignar rápidamente las plazas liberadas a otros invitados [mecanismo exacto por confirmar], para que no se pierda ninguna.