Todas las necesidadesSoluciones

Demostrar el cumplimiento

Sapin II, UK Bribery Act, URSSAF, DMOS/EFPIA: sea cual sea el régimen que te aplica, cada invitación se controla antes de salir y se conserva, para que la respuesta esté a una exportación de distancia el día en que te la pidan.

Descubrir la plataforma
Pantalla Invitaciones de Evenizer: las solicitudes seguidas entidad por entidad y las reglas de conformidad marcadas a la derecha

Pensado para equipos que gestionan invitaciones con un fuerte valor de relación.

  • Deporte
  • Cultura
  • Hospitality
  • Entretenimiento
01Controlado antes del envío

El día de la inspección ya es tarde para reconstruir el dato.

Cada invitación atraviesa un filtro automático antes de salir, no una verificación añadida después bajo la presión de un plazo.

  1. Filtro automático frente a Sapin II y la UK Bribery Act
  2. Detección automática de los perfiles PEP y HCP
  3. Política interna aplicada sin ningún paso manual
Etiquetas de los regímenes aplicables (Sapin II, URSSAF, DMOS/EFPIA, UK Bribery Act, Sunshine Act) sobre un cielo
02Rastro de auditoría

Una auditoría lista para exportar

El rastro de auditoría completo, enviado, bloqueado, validado, y luego exportado en un clic para la dirección jurídica, un auditor o un regulador.

  • Exportación
  • Historial
  • Trazabilidad
  • Un clic
Registro de auditoría de Evenizer: cada etapa con su hora y su estado de conformidad
03Detección automática

PEP y HCP detectados desde el registro

Los perfiles regulados se detectan automáticamente y se redirigen al conjunto de reglas reforzado: sin clasificación manual a posteriori.

  1. Perfiles regulados detectados automáticamente
  2. Redirección al conjunto de reglas reforzado
  3. Historial completo de las decisiones
Lista de perfiles de invitado con su estado de cumplimiento: conforme, reglas reforzadas, en validación
04Medidos, no prometidos

Resultados medidos, no prometidos

Lo que obtienen los responsables de cumplimiento una vez activado Evenizer, sin tener que esperar a una inspección para comprobarlo.

  • 100% documentado
  • 1 M€ de riesgo evitado
  • 3 años de profundidad de auditoría
Tres indicadores: 100 % de satisfacción, 1 M€ de riesgo evitado, 3 años de profundidad de auditoría
«Evenizer ha simplificado la vida de nuestros equipos
y ha reforzado nuestra relación con los patrocinadores.»
Retrato de Aurélie HamAurélie HamDirectora de Relaciones Públicas

Cada invitación VIP a Roland-Garros, al Mundial de Rugby y a París 2024 pasa ya por Evenizer.

  • 40% del tiempo de gestión de eventos ahorrado.
  • 100% conforme con las reglas anticorrupción
Reservar una demo
Tus preguntas

Lo que los equipos quieren saber
antes de empezar

Sí: Evenizer se sincroniza con su CRM para vincular cada invitación a sus cuentas y oportunidades comerciales [lista de CRM compatibles por confirmar]. Eso es lo que permite medir el pipeline influido por su hospitalidad.

Cuente [X semanas, por confirmar] para un despliegue estándar. La plataforma está pensada para un manejo sencillo, sin un proyecto de integración pesado, y nuestros equipos le acompañan desde la configuración hasta la formación de los usuarios.

Sí [por confirmar]: puede empezar en cualquier momento de la temporada. Recuperamos sus datos existentes para que sus equipos cambien sin interrumpir las invitaciones en curso.

Usted define las reglas según el perfil del invitado: validación obligatoria por cumplimiento, límites de valor o de frecuencia, tratamiento específico para cargos electos, empleados públicos o profesionales sanitarios. Esas reglas se aplican desde el envío de la invitación, en coherencia con el marco normativo local. Cada decisión queda trazada, lo que simplifica sus auditorías.

Sí: Evenizer gestiona sus seminarios, veladas de clientes, eventos culturales y grandes eventos internacionales. La SACEM, por ejemplo, gestiona ahí 15 eventos al año, y varias Maisons de LVMH lo usaron para París 2024.

Evenizer sigue la tasa de ocupación en tiempo real y le avisa con antelación cuando hay plazas en riesgo de quedar vacías. Puede entonces reasignar rápidamente las plazas liberadas a otros invitados [mecanismo exacto por confirmar], para que no se pierda ninguna.