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Dimostrare la conformità

Sapin II, UK Bribery Act, URSSAF, DMOS/EFPIA: qualunque sia il regime che ti riguarda, ogni invito è verificato prima dell'invio e conservato, perché la risposta sia a un'esportazione di distanza il giorno in cui te la chiedono.

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Schermata Inviti di Evenizer: le richieste seguite entità per entità e le regole di conformità spuntate a destra

Pensato per i team che gestiscono inviti dal forte valore relazionale.

  • Sport
  • Cultura
  • Hospitality
  • Intrattenimento
01Verificato prima dell'invio

Il giorno del controllo è troppo tardi per ricostruire il dato.

Ogni invito attraversa un filtro automatico prima di partire: non una verifica aggiunta dopo, sotto la pressione di una scadenza.

  1. Filtro automatico rispetto a Sapin II e all'UK Bribery Act
  2. Rilevamento automatico dei profili PEP e HCP
  3. Politica interna applicata senza passaggi manuali
Etichette dei regimi applicabili (Sapin II, URSSAF, DMOS/EFPIA, UK Bribery Act, Sunshine Act) su un cielo
02Traccia di audit

Un audit pronto da esportare

La traccia di audit completa, inviato, bloccato, approvato, poi esportata in un clic per la direzione legale, un revisore o un'autorità.

  • Esportazione
  • Storico
  • Tracciabilità
  • Un clic
Registro di audit Evenizer: ogni fase con data, ora e stato di conformità
03Rilevamento automatico

PEP e HCP individuati già all'inserimento

I profili regolamentati vengono rilevati automaticamente e indirizzati al set di regole rafforzato: nessuna cernita manuale a posteriori.

  1. Profili regolamentati rilevati automaticamente
  2. Indirizzamento al set di regole rafforzato
  3. Storico completo delle decisioni
Elenco dei profili ospite con il loro stato di conformità: conforme, regole rafforzate, in approvazione
04Misurati, non promessi

Risultati misurati, non promessi

Ciò che i responsabili della conformità ottengono una volta attivato Evenizer, senza dover aspettare un controllo per verificarlo.

  • 100% documentato
  • 1 mln € di rischio evitato
  • 3 anni di profondità di audit
Tre indicatori: 100% di soddisfazione, 1 M€ di rischio evitato, 3 anni di profondità di audit
«Evenizer ha semplificato la vita dei nostri team
e rafforzato il rapporto con gli sponsor.»
Ritratto di Aurélie HamAurélie HamDirettrice Relazioni Pubbliche

Ogni invito VIP al Roland-Garros, alla Coppa del Mondo di rugby e a Parigi 2024 passa ormai da Evenizer.

  • 40% del tempo di gestione degli eventi risparmiato.
  • 100% conforme alle regole anticorruzione
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Le tue domande

Ciò che i team vogliono sapere
prima di iniziare

Sì — Evenizer si sincronizza con il vostro CRM per legare ogni invito ai vostri account e alle opportunità commerciali [elenco dei CRM compatibili da confermare]. È questo che permette di misurare la pipeline influenzata dalla vostra hospitality.

Calcolate [X settimane, da confermare] per un avvio standard. La piattaforma è pensata per una presa in mano semplice, senza progetti di integrazione pesanti, e i nostri team vi accompagnano dalla configurazione alla formazione degli utenti.

Sì [da confermare] — potete partire in qualsiasi momento della stagione. Recuperiamo i vostri dati esistenti perché i team passino senza interrompere gli inviti già avviati.

Definite le regole in base al profilo dell'ospite: approvazione obbligatoria da parte della conformità, limiti di valore o di frequenza, trattamento specifico per amministratori eletti, agenti pubblici o professionisti della sanità. Queste regole si applicano fin dall'invio dell'invito, in coerenza con il quadro normativo locale. Ogni decisione è tracciata, il che semplifica le vostre verifiche.

Sì — Evenizer gestisce i vostri seminari, le serate clienti, gli eventi culturali e i grandi eventi internazionali. La SACEM, per esempio, vi gestisce 15 eventi all'anno, e diverse Maison di LVMH lo hanno usato per Parigi 2024.

Evenizer segue il tasso di riempimento in tempo reale e vi avvisa in anticipo quando dei posti rischiano di restare vuoti. Potete allora riassegnare rapidamente i posti liberati ad altri ospiti [meccanismo esatto da confermare], perché nessun posto vada perduto.