Calendario di occupazione
Multi-evento e multi-spazio: tutta la stagione su un solo schermo.
Tutte le esigenze
Stadi e arene
Stadi e areneUna stagione, 100 eventi, gli stessi spazi.
Gestisci l’occupazione dei tuoi skybox e dei tuoi spazi di hospitality su tutto il calendario.
- Calendario
Chi occupa cosa, in quale evento, a quale titolo.
- Autonomia
Ogni titolare gestisce i suoi invitati nel tuo quadro.
- Liste
Complete e puntuali, perché il sistema le esige.
- Occupazione
Lo scarto tra assegnato e occupato è il tuo inventario.
01La tua realtà
La tua realtàGli stessi spazi, cento volte, e mai gli stessi occupanti.
I tuoi skybox sono affittati per la stagione, per il singolo evento, o riservati alla tua gestione. I titolari cambiano da una partita all’altra e ognuno gestisce i suoi invitati a modo suo.
Recuperi le liste la vigilia, quando le recuperi. La sicurezza aspetta, l’accredito aspetta, la ristorazione ordina alla cieca.
E ignori il tuo tasso di occupazione reale: non sai quindi cosa potresti rivendere.
02Un calendario di occupazione
Un calendario di occupazioneChi occupa cosa, in quale evento, a quale titolo.
Una sola vista su tutta la stagione, invece di un file per partita.
Funzionalità chiaveTutto ciò che ti serve
per gestire i tuoi spazi sulla stagione.
Spazi self-service
Ogni titolare di skybox invita i suoi ospiti senza passare dai tuoi team.
Raccolta delle liste
Le liste rientrano in un formato comune, con i tuoi campi obbligatori.
Scadenze che tengono
Il calendario lo porta il sistema, non i tuoi solleciti.
Check-in agli accessi
Il controllo si fa a ogni punto d’accesso e la presenza si misura in diretta.
Tasso di occupazione
Per spazio, per evento e per stagione: ciò che è assegnato e ciò che è occupato.
Il tuo protocollo
I tuoi invitati istituzionali e le tue relazioni dirette stanno sulla stessa piattaforma.
Placement sulla pianta
Il placement si fa sulla pianta reale dell’impianto, agganciata alla lista degli invitati.
03Ogni titolare gestisce i suoi invitati
Ogni titolare gestisce i suoi invitatiNel tuo quadro, con le tue scadenze e i tuoi campi obbligatori.
Le liste arrivano complete e puntuali perché il sistema le esige, non perché solleciti.
04Il tasso di occupazione reale
Il tasso di occupazione realePosti assegnati, posti occupati. Lo scarto è il tuo inventario disponibile.
Spazio per spazio, evento per evento, su tutta la stagione.
- Per spazio
- Per evento
- Per stagione
- Inventario rivendibile
Le tue domandeCiò che ci chiedono
più spesso
No — Evenizer completa la vostra biglietteria. La biglietteria distribuisce i posti; Evenizer governa chi invitate, perché, in quale quadro di conformità e per quale risultato di business.
Non appena la vostra hospitality rappresenta un budget strategico da giustificare, monitorare e mettere in sicurezza. È il caso degli sponsor che gestiscono più contratti o invitano in settori regolamentati, e dei club e degli stadi che vogliono fidelizzare le aziende partner e riuscire nei rinnovi. Più i vostri programmi coinvolgono entità, eventi e ospiti, maggiore è il guadagno rispetto ai fogli di calcolo.
Sì — Evenizer si sincronizza con il vostro CRM per legare ogni invito ai vostri account e alle opportunità commerciali [elenco dei CRM compatibili da confermare]. È questo che permette di misurare la pipeline influenzata dalla vostra hospitality.
Ogni invito è legato a un obiettivo — prospezione, fidelizzazione, rinnovo — e poi seguito nel tempo. Disponete di indicatori chiari da presentare alla direzione: tasso di riempimento, qualità degli ospiti, pipeline influenzata. Come riferimento, il tasso di rinnovo raggiunge il 99 % tra i clienti invitati, contro il 75 % tra i non invitati.
Calcolate [X settimane, da confermare] per un avvio standard. La piattaforma è pensata per una presa in mano semplice, senza progetti di integrazione pesanti, e i nostri team vi accompagnano dalla configurazione alla formazione degli utenti.
Sì [da confermare] — potete partire in qualsiasi momento della stagione. Recuperiamo i vostri dati esistenti perché i team passino senza interrompere gli inviti già avviati.
Sì — Evenizer gestisce i vostri seminari, le serate clienti, gli eventi culturali e i grandi eventi internazionali. La SACEM, per esempio, vi gestisce 15 eventi all'anno, e diverse Maison di LVMH lo hanno usato per Parigi 2024.
Evenizer segue il tasso di riempimento in tempo reale e vi avvisa in anticipo quando dei posti rischiano di restare vuoti. Potete allora riassegnare rapidamente i posti liberati ad altri ospiti [meccanismo esatto da confermare], perché nessun posto vada perduto.