Il budget hospitality investito è noto.
Il ROI è ignorato.

Evenizer è la piattaforma per governare la performance dell'hospitality sportiva. Copre l'intero ciclo: definizione degli obiettivi, assegnazione dei posti, inviti, accoglienza il giorno dell'evento, tasso di riempimento e misurazione dei risultati. Si rivolge tanto alle aziende che acquistano hospitality quanto ai club, agli stadi e alle federazioni che la commercializzano.

Non appena la vostra hospitality rappresenta un budget strategico da giustificare, monitorare e mettere in sicurezza. È il caso degli sponsor che gestiscono più contratti o invitano in settori regolamentati, e dei club e degli stadi che vogliono fidelizzare le aziende partner e riuscire nei rinnovi. Più i vostri programmi coinvolgono entità, eventi e ospiti, maggiore è il guadagno rispetto ai fogli di calcolo.

Sì — Evenizer si sincronizza con il vostro CRM per legare ogni invito ai vostri account e alle opportunità commerciali [elenco dei CRM compatibili da confermare]. È questo che permette di misurare la pipeline influenzata dalla vostra hospitality.

Ogni invito è legato a un obiettivo — prospezione, fidelizzazione, rinnovo — e poi seguito nel tempo. Disponete di indicatori chiari da presentare alla direzione: tasso di riempimento, qualità degli ospiti, pipeline influenzata. Come riferimento, il tasso di rinnovo raggiunge il 99 % tra i clienti invitati, contro il 75 % tra i non invitati.

Calcolate [X settimane, da confermare] per un avvio standard. La piattaforma è pensata per una presa in mano semplice, senza progetti di integrazione pesanti, e i nostri team vi accompagnano dalla configurazione alla formazione degli utenti.

Sì [da confermare] — potete partire in qualsiasi momento della stagione. Recuperiamo i vostri dati esistenti perché i team passino senza interrompere gli inviti già avviati.

Definite le regole in base al profilo dell'ospite: approvazione obbligatoria da parte della conformità, limiti di valore o di frequenza, trattamento specifico per amministratori eletti, agenti pubblici o professionisti della sanità. Queste regole si applicano fin dall'invio dell'invito, in coerenza con il quadro normativo locale. Ogni decisione è tracciata, il che semplifica le vostre verifiche.

Sì — Evenizer gestisce i vostri seminari, le serate clienti, gli eventi culturali e i grandi eventi internazionali. La SACEM, per esempio, vi gestisce 15 eventi all'anno, e diverse Maison di LVMH lo hanno usato per Parigi 2024.

Il calcolo mette il costo complessivo di ogni hospitality a confronto con il valore che genera: opportunità influenzate, conversione più rapida, minore abbandono, maggiore valore nel tempo del cliente.

Evenizer segue il tasso di riempimento in tempo reale e vi avvisa in anticipo quando dei posti rischiano di restare vuoti. Potete allora riassegnare rapidamente i posti liberati ad altri ospiti [meccanismo esatto da confermare], perché nessun posto vada perduto.