El presupuesto de hospitality invertido se conoce.
El ROI se ignora.

Evenizer es la plataforma para dirigir el rendimiento de la hospitalidad deportiva. Cubre todo el ciclo: definición de objetivos, asignación de plazas, invitaciones, acogida el día del evento, tasa de ocupación y medición de resultados. Se dirige tanto a las empresas que compran hospitalidad como a los clubes, estadios y federaciones que la comercializan.

En cuanto su hospitalidad representa un presupuesto estratégico que debe justificar, seguir y asegurar. Es el caso de los patrocinadores que gestionan varios contratos o invitan en sectores regulados, y de los clubes y estadios que quieren fidelizar a sus empresas socias y lograr las renovaciones. Cuantas más entidades, eventos e invitados impliquen sus programas, mayor es la ganancia frente a las hojas de cálculo.

Sí: Evenizer se sincroniza con su CRM para vincular cada invitación a sus cuentas y oportunidades comerciales [lista de CRM compatibles por confirmar]. Eso es lo que permite medir el pipeline influido por su hospitalidad.

Cada invitación se vincula a un objetivo —prospección, fidelización, renovación— y después se sigue en el tiempo. Dispone de indicadores claros para presentar a su dirección: tasa de ocupación, calidad de los invitados, pipeline influido. Como referencia, la tasa de renovación alcanza el 99 % entre los clientes invitados, frente al 75 % entre los no invitados.

Cuente [X semanas, por confirmar] para un despliegue estándar. La plataforma está pensada para un manejo sencillo, sin un proyecto de integración pesado, y nuestros equipos le acompañan desde la configuración hasta la formación de los usuarios.

Sí [por confirmar]: puede empezar en cualquier momento de la temporada. Recuperamos sus datos existentes para que sus equipos cambien sin interrumpir las invitaciones en curso.

Usted define las reglas según el perfil del invitado: validación obligatoria por cumplimiento, límites de valor o de frecuencia, tratamiento específico para cargos electos, empleados públicos o profesionales sanitarios. Esas reglas se aplican desde el envío de la invitación, en coherencia con el marco normativo local. Cada decisión queda trazada, lo que simplifica sus auditorías.

Sí: Evenizer gestiona sus seminarios, veladas de clientes, eventos culturales y grandes eventos internacionales. La SACEM, por ejemplo, gestiona ahí 15 eventos al año, y varias Maisons de LVMH lo usaron para París 2024.

El cálculo confronta el coste completo de cada hospitalidad con el valor que genera: oportunidades influidas, conversión más rápida, menor fuga de clientes, mayor valor a lo largo de la relación.

Evenizer sigue la tasa de ocupación en tiempo real y le avisa con antelación cuando hay plazas en riesgo de quedar vacías. Puede entonces reasignar rápidamente las plazas liberadas a otros invitados [mecanismo exacto por confirmar], para que no se pierda ninguna.