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Sigue tus KPI, compara tus eventos e identifica tendencias de un vistazo.
Todas las necesidades
SolucionesMide lo que hace que
SolucionesMide lo que hace que
tu hospitality funcione.
Invitar a las personas adecuadas es un primer paso. Ahora por fin mides el impacto real de cada invitación en el negocio y en la imagen.
- Decisión
¿Dónde concentrar los próximos esfuerzos?
- Vínculo
¿Qué invitados vuelven por sí solos?
- Rendimiento
¿Qué eventos crean más valor?
- Asistencia
¿Estaban allí las personas adecuadas?
01El punto de partida
El punto de partidaEl número de invitados no basta para medir el éxito.
Un evento puede parecer un éxito sin que sepas realmente qué ha aportado.
Entre hojas de Excel, comentarios sobre el terreno, cuestionarios y CRM, la información ya existe. Solo está dispersa, es difícil de comparar y rara vez está lista para compartir.
02Entender mejor
Entender mejorDetrás de cada invitación
hay una relación que cultivar.
Invitar a un cliente, a un colaborador o a un influencer responde a un objetivo.
Recupera los hábitos de asistencia, las preferencias, los comentarios y los últimos intercambios para afinar mucho más tus próximas invitaciones.
Caja de herramientasTodo lo que necesitas
para medir tu rendimiento.
Fichas de invitado
Consulta el historial, las preferencias y el vínculo de cada invitado.
Cuestionarios
Mide la satisfacción y recoge comentarios accionables después de cada evento.
Informes personalizados
Exporta balances en PDF o Excel listos para compartir con tus equipos.
Check-in
Mide la asistencia real y los no-shows automáticamente.
Gestión de cupos
Analiza el uso de tus asientos y optimiza su reparto.
Filtros y comparaciones
Compara temporadas, eventos, titulares de derechos o grupos de invitados.
Conexión con el CRM
Conecta tus datos de hospitality con tus cuentas estratégicas y tu actividad comercial.
03Una sola plataforma
Una sola plataformaCuando todo está claro,
decidir es más fácil.
Evenizer centraliza tus datos para ayudarte a entender qué funciona, qué puede mejorar y dónde concentrar los esfuerzos.
04Compartir con sencillez
Compartir con sencillezTus informes están listos antes incluso de que te los pidan.
Descarga en unos clics un balance claro, actualizado y fácil de compartir.
Asistencia, satisfacción, uso de cupos, vínculo y rendimiento: elige el periodo, aplica tus filtros y exporta solo lo que necesitas.
- PDF
- Excel
- Informe personalizado
- Datos filtrados
«Evenizer ha simplificado la vida de nuestros equipos y ha reforzado nuestra relación con los patrocinadores.»
Aurélie HamDirectora de Relaciones PúblicasCada invitación VIP a Roland-Garros, al Mundial de Rugby y a París 2024 pasa ya por Evenizer.
- 40% del tiempo de gestión de eventos ahorrado.
- 100% conforme con las reglas anticorrupción
Tus preguntasLo que los equipos quieren saber
antes de empezar
Sí: Evenizer se sincroniza con su CRM para vincular cada invitación a sus cuentas y oportunidades comerciales [lista de CRM compatibles por confirmar]. Eso es lo que permite medir el pipeline influido por su hospitalidad.
Cada invitación se vincula a un objetivo —prospección, fidelización, renovación— y después se sigue en el tiempo. Dispone de indicadores claros para presentar a su dirección: tasa de ocupación, calidad de los invitados, pipeline influido. Como referencia, la tasa de renovación alcanza el 99 % entre los clientes invitados, frente al 75 % entre los no invitados.
Cuente [X semanas, por confirmar] para un despliegue estándar. La plataforma está pensada para un manejo sencillo, sin un proyecto de integración pesado, y nuestros equipos le acompañan desde la configuración hasta la formación de los usuarios.
Sí [por confirmar]: puede empezar en cualquier momento de la temporada. Recuperamos sus datos existentes para que sus equipos cambien sin interrumpir las invitaciones en curso.
Sí: Evenizer gestiona sus seminarios, veladas de clientes, eventos culturales y grandes eventos internacionales. La SACEM, por ejemplo, gestiona ahí 15 eventos al año, y varias Maisons de LVMH lo usaron para París 2024.
El cálculo confronta el coste completo de cada hospitalidad con el valor que genera: oportunidades influidas, conversión más rápida, menor fuga de clientes, mayor valor a lo largo de la relación.