Suivi des contreparties
Ce qui est dû au titre de chaque contrat, ce qui a été délivré et ce qui reste, par partenaire et par événement.
Tous les besoins
Clubs, ligues et fédérations
Clubs, ligues et fédérationsHospitalités : vos partenaires méritent des preuves.
Distribuez les contreparties, suivez leur utilisation réelle, arrivez en négociation avec des données.
- Contreparties
Ce qui est dû, ce qui a été délivré, ce qui reste.
- Autonomie
Vos partenaires gèrent leurs invités dans le cadre que vous fixez.
- Protocole
Un seul système pour tout le stock.
- Bilan
Le document qui change tout au moment de renégocier.
01La réalité de votre business BtoB
La réalité de votre business BtoB12 % des places, 50 % des revenus : un enjeu que vous suivez à la main.
Selon une étude Sporsora, les hospitalités représentent 12 % des places pour 50 % des revenus.
Chaque contrat comporte des contreparties en places, honorées à la main, contrat par contrat, match par match. Au renouvellement, aucune donnée ne prouve que le dispositif a marché.
Vos partenaires demandent leurs places par e-mail, vous envoyez des fichiers. La suite vous échappe.
02Les contreparties suivies par contrat
Les contreparties suivies par contratCe qui est dû, ce qui a été délivré, ce qui reste.
Par partenaire et par événement, sans reconstitution.
Chaque partenaire dispose ensuite de son propre espace et gère ses invités dans le cadre que vous définissez. Vous cessez d’être leur guichet.
Fonctionnalités clésTout ce dont vous avez besoin
pour piloter votre business BtoB.
Espaces partenaires
Chaque partenaire invite ses propres convives en self-service, sans repasser par vos équipes.
Vos règles, leur autonomie
Volumes, catégories, échéances : l’espace de chaque partenaire est cadré par les règles que vous fixez.
Votre propre protocole
Invités institutionnels, influenceurs et relations directes vivent sur la même plateforme que les contreparties.
Placement sur plan
Le placement se fait sur le plan réel de l’enceinte, adossé à la liste des invités.
Connexion billetterie
Les billets des invités confirmés sont récupérés automatiquement, sans ressaisie.
Check-in et présence réelle
L’accès se contrôle à l’entrée, et la présence se mesure invité par invité.
Bilans partenaire et saison
Par partenaire, par événement et par saison : places allouées, utilisées, non utilisées.
03Votre protocole sur la même plateforme
Votre protocole sur la même plateformeUn seul système pour tout le stock.
Vos invités institutionnels, vos influenceurs et vos propres relations sont gérés là où vivent déjà les contreparties de vos partenaires. Une seule vue sur l’ensemble des places, quelle qu’en soit l’origine.
04Un bilan de saison par partenaire
Un bilan de saison par partenaireLe document qui change tout au moment de renégocier.
Places allouées, places utilisées, places non utilisées. Par partenaire, à la fin de la saison, sans reconstitution.
- Places allouées
- Places utilisées
- Places non utilisées
- Bilan de saison
“Avant, nous passions l’essentiel de notre énergie à vérifier que les chiffres étaient justes. Aujourd’hui, nous la passons sur les invités.”
Barbara SpeicherResponsable des hospitalités et de l’événementiel sportif, BNP ParibasBNP Paribas répartit chaque année plusieurs milliers de billets de Roland-Garros entre les entités de la banque. D’une organisation sous Excel et Outlook, le dispositif est passé à une chaîne unique, du recensement des besoins jusqu’au check-in au Village.
- 80 entités intégrées à la campagne de recensement
- Zéro ressaisie entre les invités confirmés et la billetterie
Vos questionsCe qu’on nous
demande le plus souvent
Non, Evenizer vient en complément de votre billetterie. La billetterie distribue des places, alors qu'Evenizer pilote qui vous invitez, pourquoi, dans quel cadre de conformité et pour quel résultat business.
Dès que vos hospitalités représentent un budget stratégique que vous devez justifier, suivre et sécuriser. C'est le cas des sponsors qui gèrent plusieurs contrats ou invitent dans des secteurs réglementés, comme des clubs et stades qui veulent fidéliser leurs entreprises partenaires et réussir leurs renouvellements. Plus vos programmes impliquent d'entités, d'événements et d'invités, plus le gain par rapport aux fichiers Excel est important.
Oui, Evenizer se synchronise avec votre CRM pour relier chaque invitation à vos comptes et opportunités commerciales [liste des CRM compatibles à confirmer]. C'est ce qui permet de mesurer le pipeline influencé par vos hospitalités.
Chaque invitation est rattachée à un objectif (prospection, fidélisation, renouvellement), puis suivie dans le temps. Vous disposez d'indicateurs clairs à présenter à votre direction : taux de remplissage, qualité des invités, pipeline influencé. À titre de repère, le taux de renouvellement atteint 99 % chez les clients invités, contre 75 % chez les non-invités.
Comptez [X semaines, à confirmer] pour un déploiement standard. La plateforme est pensée pour une prise en main simple, sans projet d'intégration lourd, et nos équipes vous accompagnent de la configuration à la formation des utilisateurs.
Oui [à confirmer], vous pouvez démarrer à tout moment de la saison. Nous reprenons vos données existantes pour que vos équipes basculent sans interrompre les invitations en cours.
Oui, Evenizer permet de gérer vos séminaires, soirées clients, événements culturels ou grands événements internationaux. La SACEM y gère par exemple 15 événements par an, et plusieurs Maisons de LVMH l'ont utilisé pour Paris 2024.
Evenizer suit le taux de remplissage en temps réel et vous alerte en amont lorsque des places risquent de rester vides. Vous pouvez alors réattribuer rapidement les places libérées à d'autres invités [mécanisme exact à confirmer], pour qu'aucune place ne soit perdue.