Gestion multi-clients
Tous vos comptes sur une seule plateforme, sans changer d’outil d’une opération à l’autre.
Tous les besoins
Agences
AgencesVos clients vous confient leurs hospitalités : offrez-leur de la visibilité.
Opérez les dispositifs d’hospitalité de plusieurs clients, sur plusieurs événements, depuis une seule plateforme.
- Cloisonnement
Les données de chaque client restent les leurs.
- Méthode
Vos process, les circuits d’arbitrage de chacun.
- Restitution
Le bilan existe déjà à la fin de l’opération.
- Temps
La coordination absorbée, le conseil rendu.
01Votre réalité
Votre réalitéAutant de tableurs que de comptes, autant de méthodes que de chargés de projet.
Chaque client a ses entités, ses règles d’arbitrage, ses habitudes.
Le travail que vous facturez, c’est du conseil et de la relation. Le temps que vous passez, c’est de la saisie, de la relance et de la réconciliation.
Et le bilan de fin d’opération, celui qui justifie votre valeur, se reconstruit à la main dans un PowerPoint.
02Un espace cloisonné par client
Un espace cloisonné par clientLeurs données restent les leurs.
Vos équipes passent d’un compte à l’autre sans changer d’outil ni de méthode.
Fonctionnalités clésTout ce dont vous avez besoin
pour opérer plusieurs comptes.
Cloisonnement des données
Les données de chaque client restent chez lui, et n’en sortent pas.
Modèles de dispositifs
Un dispositif éprouvé se rejoue d’une opération à l’autre, sans tout reconstruire.
Délégation par entité
Chez le client final, chaque entité gère ses propres invités dans le cadre défini.
Connexion billetteries
Les billets des invités confirmés sont récupérés automatiquement, sans ressaisie.
Check-in sur site
L’accès se contrôle à l’entrée, et la présence se mesure invité par invité.
Bilans automatisés
Invitations, réponses, présences, no-show : le document de restitution se produit tout seul.
Aux couleurs du client
Le parcours invité porte la marque du client final, pas la vôtre ni la nôtre.
03Vos process, leurs règles
Vos process, leurs règlesStandardisez votre façon de travailler sans imposer la vôtre.
Vous gardez une méthode unique d’un compte à l’autre, tout en respectant les circuits d’arbitrage propres à chaque client.
04Le bilan produit automatiquement
Le bilan produit automatiquementLe document de restitution existe déjà à la fin de l’opération.
Invitations, réponses, présences, no-show : plus rien à reconstruire dans un PowerPoint.
La coordination est la partie de votre travail que le client valorise le moins et qui vous coûte le plus. C’est celle que la plateforme absorbe, et ce temps retourne au conseil.
- Invitations
- Réponses
- Présences
- No-show
Vos questionsCe qu’on nous
demande le plus souvent
Non, Evenizer vient en complément de votre billetterie. La billetterie distribue des places, alors qu'Evenizer pilote qui vous invitez, pourquoi, dans quel cadre de conformité et pour quel résultat business.
Oui, Evenizer se synchronise avec votre CRM pour relier chaque invitation à vos comptes et opportunités commerciales [liste des CRM compatibles à confirmer]. C'est ce qui permet de mesurer le pipeline influencé par vos hospitalités.
Comptez [X semaines, à confirmer] pour un déploiement standard. La plateforme est pensée pour une prise en main simple, sans projet d'intégration lourd, et nos équipes vous accompagnent de la configuration à la formation des utilisateurs.
Oui [à confirmer], vous pouvez démarrer à tout moment de la saison. Nous reprenons vos données existantes pour que vos équipes basculent sans interrompre les invitations en cours.
Oui, Evenizer permet de gérer vos séminaires, soirées clients, événements culturels ou grands événements internationaux. La SACEM y gère par exemple 15 événements par an, et plusieurs Maisons de LVMH l'ont utilisé pour Paris 2024.
Evenizer suit le taux de remplissage en temps réel et vous alerte en amont lorsque des places risquent de rester vides. Vous pouvez alors réattribuer rapidement les places libérées à d'autres invités [mécanisme exact à confirmer], pour qu'aucune place ne soit perdue.