Alle BedarfeAgenturen

Ihre Kunden vertrauen Ihnen ihre Hospitality an: geben Sie ihnen Sichtbarkeit.

Betreiben Sie die Hospitality-Dispositive mehrerer Kunden über mehrere Veranstaltungen hinweg, von einer einzigen Plattform aus.

Demo buchen
Dashboard zur Veranstaltungsverwaltung: bestätigte, ungenutzte und nicht zugewiesene Plätze sowie die Vorbereitungsschritte
  • Trennung

    Die Daten jedes Kunden bleiben seine eigenen.

  • Methode

    Ihre Prozesse, die Entscheidungswege jedes Kunden.

  • Bericht

    Der Bericht existiert bereits am Ende der Operation.

  • Zeit

    Koordination absorbiert, Beratung zurückgegeben.

01Ihre Realität

So viele Tabellen wie Kunden, so viele Methoden wie Projektleiter.

Jeder Kunde hat seine Einheiten, seine Entscheidungsregeln, seine Gewohnheiten.
Was Sie in Rechnung stellen, ist Beratung und Beziehung. Was Sie an Zeit aufwenden, ist Erfassung, Nachfassen und Abgleich.
Und der Abschlussbericht, der Ihren Wert belegt, wird von Hand in einem PowerPoint zusammengebaut.

Tabelle und Präsentation, ersetzt durch Evenizer
02Ein abgetrennter Bereich je Kunde

Ihre Daten bleiben ihre eigenen.

Ihre Teams wechseln von einem Konto zum nächsten, ohne Werkzeug oder Methode zu wechseln.

Fenster zur Auswahl der Einheit: die Einheiten eines Kontos, ihre Teams und Untereinheiten
Kernfunktionen

Alles, was Sie brauchen,
um mehrere Konten zu betreiben.

Multi-Kunden-Verwaltung

Alle Konten auf einer Plattform, ohne Werkzeugwechsel von Operation zu Operation.

Datentrennung

Die Daten jedes Kunden bleiben bei ihm und verlassen ihn nicht.

Wiederverwendbare Vorlagen

Ein bewährtes Dispositiv lässt sich erneut abspielen, ohne alles neu zu bauen.

Delegation je Einheit

Beim Endkunden steuert jede Einheit ihre eigenen Gäste im gesetzten Rahmen.

Ticketing-Anbindung

Die Tickets bestätigter Gäste werden automatisch abgeholt, ohne Doppelerfassung.

Check-in vor Ort

Der Zutritt wird am Eingang kontrolliert, die Anwesenheit Gast für Gast gemessen.

Automatisierte Berichte

Einladungen, Rückmeldungen, Anwesenheiten, No-shows: der Bericht schreibt sich selbst.

In den Farben des Kunden

Die Gästestrecke trägt die Marke des Endkunden, nicht Ihre und nicht unsere.

03Ihre Prozesse, ihre Regeln

Standardisieren Sie Ihre Arbeitsweise, ohne sie aufzuzwingen.

Sie behalten eine Methode über alle Konten hinweg und respektieren zugleich die Entscheidungswege jedes Kunden.

Das Evenizer-Sternchen vor einem Himmel in der Dämmerung
04Der Bericht entsteht automatisch

Der Bericht existiert bereits am Ende der Operation.

Einladungen, Rückmeldungen, Anwesenheiten, No-shows: nichts mehr, was in einem PowerPoint nachgebaut werden müsste.
Koordination ist der Teil Ihrer Arbeit, den der Kunde am wenigsten schätzt und der Sie am meisten kostet. Genau ihn nimmt die Plattform ab, und diese Zeit fließt zurück in die Beratung.

  • Einladungen
  • Rückmeldungen
  • Anwesenheiten
  • No-shows
Bilanz einer Veranstaltung: 598 Einladungen, 500 Antworten, 484 Anwesende und 16 Absagen
Ihre Fragen

Was uns am häufigsten
gefragt wird

Nein — Evenizer ergänzt Ihr Ticketing. Das Ticketing verteilt Plätze; Evenizer steuert, wen Sie einladen, warum, in welchem Compliance-Rahmen und für welches geschäftliche Ergebnis.

Ja — Evenizer synchronisiert sich mit Ihrem CRM und verknüpft jede Einladung mit Ihren Kunden und Verkaufschancen [Liste der kompatiblen CRM noch zu bestätigen]. Genau das macht die von Ihrer Hospitality beeinflusste Pipeline messbar.

Rechnen Sie mit [X Wochen, noch zu bestätigen] für eine Standardeinführung. Die Plattform ist auf eine einfache Inbetriebnahme ausgelegt, ohne aufwendiges Integrationsprojekt, und unsere Teams begleiten Sie von der Konfiguration bis zur Schulung der Nutzer.

Ja [noch zu bestätigen] — Sie können zu jedem Zeitpunkt der Saison starten. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten, damit Ihre Teams wechseln, ohne laufende Einladungen zu unterbrechen.

Ja — Evenizer verwaltet Ihre Seminare, Kundenabende, Kulturveranstaltungen und großen internationalen Events. Die SACEM führt darüber beispielsweise 15 Veranstaltungen im Jahr, und mehrere Maisons von LVMH haben es für Paris 2024 genutzt.

Evenizer verfolgt die Auslastung in Echtzeit und warnt Sie frühzeitig, wenn Plätze leer zu bleiben drohen. Sie können die frei gewordenen Plätze dann rasch an andere Gäste vergeben [genauer Ablauf noch zu bestätigen], damit kein Platz verloren geht.