LösungenProtokollarische Platzierung ist kein Kopfzerbrechen mehr.
Mandatsträger, Botschafter, Entscheider, institutionelle Vertreter, Kunden…
wer sitzt neben wem? Evenizer macht die Platzierung Ihrer Gäste einfach.
- Zeremonie
- Präsidentenloge
- Gala
Maßgeschneiderte EinladungEine eigene Einladung für jeden Gast, automatisch versandt und verfolgt.
Versenden Sie personalisierte, automatisierte Nachrichten, die Partner und Institutionen vom ersten Kontakt an einbinden.
- Namentliche, personalisierte Versendungen
- Einladungsseiten je Gästeprofil angepasst
- Intelligente Erinnerungen in Echtzeit
Spezifische FormulareJedes logistische Detail geklärt, bevor es zum Problem wird.
Erfassen und verwalten Sie alle praktischen Angaben, die das Protokoll braucht, bevor Sie ihnen am Telefon hinterherlaufen.
- Verwaltung der Begleitpersonen
- Anreise und Unterkunft je Gast erfasst
- Zugangsbeschränkungen und besondere Auflagen
Protokollarische PlatzierungEine Platzierung, die reibungslos und präzise läuft, bis zur Türöffnung.
Ein eingängiges Werkzeug, um Plätze zuzuweisen, Zonen zu sehen und Ankünfte live zu verfolgen, gebaut für den Tag, an dem sich in letzter Minute alles ändert.
- Manuelle oder halbautomatische Zuweisung per Drag and Drop
- Export mit einem Klick für Protokoll- und Sicherheitsteams
- Eigene mobile App für die Zugangskontrolle
- SMS-Benachrichtigung, sobald ein Gast eintrifft
„Evenizer hat den Alltag unserer Teams vereinfacht
und unsere Beziehung zu den Sponsoren gestärkt.“
Aurélie HamLeiterin ÖffentlichkeitsarbeitJede VIP-Einladung zu Roland-Garros, zur Rugby-Weltmeisterschaft und zu Paris 2024 läuft heute über Evenizer.
- 40% der Zeit für das Veranstaltungsmanagement eingespart.
- 100% konform mit den Antikorruptionsregeln
Ihre FragenWas Teams wissen wollen,
bevor sie starten
Nein — Evenizer ergänzt Ihr Ticketing. Das Ticketing verteilt Plätze; Evenizer steuert, wen Sie einladen, warum, in welchem Compliance-Rahmen und für welches geschäftliche Ergebnis.
Ja — Evenizer synchronisiert sich mit Ihrem CRM und verknüpft jede Einladung mit Ihren Kunden und Verkaufschancen [Liste der kompatiblen CRM noch zu bestätigen]. Genau das macht die von Ihrer Hospitality beeinflusste Pipeline messbar.
Rechnen Sie mit [X Wochen, noch zu bestätigen] für eine Standardeinführung. Die Plattform ist auf eine einfache Inbetriebnahme ausgelegt, ohne aufwendiges Integrationsprojekt, und unsere Teams begleiten Sie von der Konfiguration bis zur Schulung der Nutzer.
Ja [noch zu bestätigen] — Sie können zu jedem Zeitpunkt der Saison starten. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten, damit Ihre Teams wechseln, ohne laufende Einladungen zu unterbrechen.
Ja — Evenizer verwaltet Ihre Seminare, Kundenabende, Kulturveranstaltungen und großen internationalen Events. Die SACEM führt darüber beispielsweise 15 Veranstaltungen im Jahr, und mehrere Maisons von LVMH haben es für Paris 2024 genutzt.
Evenizer verfolgt die Auslastung in Echtzeit und warnt Sie frühzeitig, wenn Plätze leer zu bleiben drohen. Sie können die frei gewordenen Plätze dann rasch an andere Gäste vergeben [genauer Ablauf noch zu bestätigen], damit kein Platz verloren geht.