Todos los clientes

Les Flammes

  • Cultura
  • Ubicación
  • Relaciones Públicas

Dos ediciones, dos salas: un dispositivo VIP al unísono

Châtelet 2024, La Seine Musicale 2025 y 2026. Programas de invitación distintos, ubicación protocolaria sobre el plano real, check-in a la llegada.

  • ediciones consecutivas3
  • invitados recibidos2 500
  • de los invitados controlados en la entrada100 %

El cliente

Les Flammes es la ceremonia de las culturas populares. Reúne a artistas, personalidades, medios y socios durante una velada.

El dispositivo lo opera la agencia YARD, que eligió Evenizer para la edición de 2024 en el Théâtre du Châtelet y después para las ediciones siguientes en La Seine Musicale.

Un artista solo en el escenario de Les Flammes, paredes de led rojas y el público en primer plano

El punto de partida: una velada en la que todo se juega en dos horas

  • Varios públicos, varios programas. Artistas, socios, medios, patrocinadores: cada población tiene sus accesos, sus horarios y sus condiciones de acogida. Tratarlos en una sola lista equivale a gestionar las excepciones a mano.
  • La ubicación compromete la visibilidad de cada uno. En una ceremonia, una plaza no es un asiento: es un encuadre de cámara, una vecindad, una afinidad o una incompatibilidad. Una cuadrícula de hoja de cálculo no representa una sala.
  • Las llegadas se concentran. Todo el mundo llega en la misma franja, justo antes de que se alce el telón. En ese instante, una cola no es una molestia operativa: es lo que los invitados recordarán.
  • Los ajustes continúan hasta el último momento. Un artista que se libera, un socio que añade un nombre, una personalidad que cancela. Cada movimiento desplaza una ubicación, que desplaza otra.

Con Evenizer

1. Programas de hospitalidad distintos

Los invitados se reparten en programas separados (artistas, socios, medios, patrocinadores), cada uno con sus reglas. El envío de los accesos se automatiza según el estado del invitado y las confirmaciones llegan en tiempo real.
Los organizadores siguen el estado real del aforo en lugar de reconstruirlo a partir de respuestas dispersas.

2. La ubicación sobre el plano real de la sala

Los planos de las salas están integrados en la plataforma. La ubicación se hace arrastrando y soltando, directamente sobre la sala, teniendo en cuenta las afinidades y las exigencias de visibilidad.

3. El check-in a la llegada

El día del evento, el acceso se hace por lectura de código QR desde la aplicación web, con seguimiento de las entradas en tiempo real. Los equipos de acogida saben en todo momento quién ha llegado y a quién se espera.
Es también el momento en que el dispositivo produce su propio dato: la presencia real, invitado por invitado y programa por programa.

Los resultados

  • Tres ediciones consecutivas, en dos salas diferentes.
  • 2 500 invitados recibidos, repartidos en 4 programas de hospitalidad.
  • 100 % de los invitados controlados en menos de un segundo en la entrada.
  • Presencia real medida por programa, aprovechable para el balance de socios.
Para una ceremonia como Les Flammes, la gestión de los VIP exige una precisión absoluta. Evenizer nos ofrece una herramienta potente para gestionar las invitaciones VIP, asegurar una ubicación perfecta y orquestar un check-in sin contratiempos. Una baza decisiva para un evento de esta envergadura.
Matthieu NdiayeJefe de proyecto, Les Flammes

Gestiona tus eventos VIP de la misma forma.

Descubre cómo es tu hospitalidad cuando invitaciones, cumplimiento y reporting están en el mismo sitio.