1. Programmi di hospitality distinti
Gli invitati sono suddivisi in programmi separati (artisti, partner, media, sponsor), ciascuno con le proprie regole. L’invio degli accessi è automatizzato in base allo stato dell’invitato e le conferme rientrano in tempo reale.
Gli organizzatori seguono lo stato reale del riempimento invece di ricostruirlo da risposte sparse.
2. Il placement sulla pianta reale della sala
Le piante delle sale sono integrate nella piattaforma. Il placement si fa per trascinamento, direttamente sulla sala, tenendo conto delle affinità e delle esigenze di visibilità.
3. Il check-in all’arrivo
Il giorno stesso l’accesso avviene tramite lettura del QR code dall’applicazione web, con monitoraggio degli ingressi in tempo reale. Le squadre di accoglienza sanno in ogni momento chi è arrivato e chi è atteso.
È anche il momento in cui il dispositivo produce il proprio dato: la presenza reale, invitato per invitato e programma per programma.